ארכיב האוניברסיטה
מידע כללי
מנהלת הארכיב: | גב' אורה-טל משולם |
צוות הארכיב: | אבי שוקר סמדר חג'בי |
מיקום: | בניין יהדות 405 (מתחת לגשר המדרשה, מול אולם בק) |
טלפון: | 03-5318482 |
כתובת דואר: | הארכיב, אוניברסיטת בר-אילן, רמת גן, 5290002 |
כתובת דוא"ל: | archives.office@biu.ac.il |
תיאור המדור ותפקידו
- טיפול בתעודות תואר שלא נמסרו בטקסים
- לאחר סיום טקסי הסיום התעודות מועברות לארכיב
- התעודות נרשמות בארכיב ונשלחות בדואר רשום לסטודנטים לפי הכתובת האחרונה המעודכנת במערכת המידע של האוניברסיטה
- תעודות שלא נדרשו נשמרות בארכיב ונמסרות לבוגרים לפי דרישה (להלן סעיפים 1-3)
- חשוב! בקשות לקבלת תעודות שנשמרות בארכיב ניתן להפנות לארכיב לפי האפשרויות הבאות:
- הגשת בקשה בטופס
- קבלת התעודה בארכיב ע"י הבוגר– לאחר שבדקנו שהתעודה נמצאת בארכיב, ניתן לבוא אחרי תיאום עם צוות הארכיב, כדי לקבל את התעודה, בכפוף להצגת תעודה מזהה ומילוי טופס מתאים
- מסירה לאדם אחר – עפ"י ייפוי כוח + צילום ת.ז. של הבוגר בעל התעודה, שיישלחו למייל הארכיב. בנוסף מקבל התעודה יציג מסמך מזהה של עצמו, כפוף למילוי טופס בארכיב
** לא ניתן לקבל את התעודה באופן אחר! **
- אחריות לאחסון תיקי סטודנטים פעילים ולא פעילים השייכים לאוניברסיטת בר אילן
- קבלת עותקי מסמכים (צילום תעודה, צילום אישור זכאות ועותק גיליון ציונים) נעשית אך ורק דרך פנייה למדור שמ"ע (שירות וגיוס) 9392*
- בוגרים אשר סיימו את לימודיהם ולא קבלו בשנת הטקס את גיליונות הציונים ו/או אישור הזכאות, צריכים לפנות למשרד הרשם (טופס באתר) כדי לקבל עותק חתום דיגיטלית, או דרך האינ-בר
- לעומת זאת, בוגרים אשר סיימו את לימודים שלא בשנה הקלנדרית הנוכחית, יפנו למוקד שמ"ע 9392* כדי שינפיקו להם עותק נאמן למקור – בתשלום
** הארכיב אינו מספק לבוגרים את הטפסים הנדרשים! **
- בוגרים אשר איבדו את תעודותיהם - לא ניתן לקבל תעודה חלופית, וכמו כן לא ניתן לקבל תעודה נוספת!
- אם התעודה אבדה בדואר, הארכיב יבדוק עם הדואר עד חצי שנה לאחר השליחה
- לאחר מכן, הדואר אינו מאפשר בדיקה
- שמירת מסמכים בין משרדיים, מסמכים ותמונות היסטוריים
- הארכיב לא ימסור מסמכים/תמונות ללא הסכמה בכתב של המחלקה האמונה על המסמכים
- מחלקה אשר זקוקה למסמך כלשהו תזמין דרך המערכת, או דרך המייל. במידה והמסמך אינו בארכיב, המסמך יוזמן מבית הגנזים
- ארכיון כללי של אוניברסיטת בר-אילן