ארכיב האוניברסיטה

מידע כללי

תיאור המדור ותפקידו

• טיפול בתעודות תואר שלא נמסרו בטקסים
  • לאחר סיום טקסי הסיום התעודות מועברות לארכיב
  • התעודות נרשמות בארכיב ונשלחות בדואר רשום לסטודנטים לפי הכתובת האחרונה המעודכנת במערכת המידע של האוניברסיטה
  • תעודות שלא נדרשו נשמרות בארכיב ונמסרות לבוגרים לפי דרישה (להלן סעיפים 1-3)
  • חשוב! בקשות לקבלת תעודות שנשמרות בארכיב ניתן להפנות לארכיב לפי האפשרויות הבאות:
    1. הגשת בקשה בטופס
    2. קבלת התעודה בארכיב ע"י הבוגר– לאחר שבדקנו שהתעודה נמצאת בארכיב, ניתן לבוא אחרי תיאום עם צוות הארכיב, כדי לקבל את התעודה, בכפוף להצגת תעודה מזהה ומילוי טופס מתאים
    3. מסירה לאדם אחר – עפ"י ייפוי כוח + צילום ת.ז. של הבוגר בעל התעודה, שיישלחו למייל הארכיב. בנוסף מקבל התעודה יציג מסמך מזהה של עצמו, כפוף למילוי טופס בארכיב

** לא ניתן לקבל את התעודה באופן אחר! **

• אחריות לאחסון תיקי סטודנטים פעילים ולא פעילים השייכים לאוניברסיטת בר אילן
  • קבלת עותקי מסמכים (צילום תעודה, צילום אישור זכאות ועותק גיליון ציונים) נעשית אך ורק דרך פנייה למדור שמ"ע (שירות וגיוס) 9392*
  • בוגרים אשר סיימו את לימודיהם ולא קבלו בשנת הטקס את גיליונות הציונים ו/או אישור הזכאות, צריכים לפנות למשרד הרשם (טופס באתר) כדי לקבל עותק חתום דיגיטלית, או דרך האינ-בר
  • לעומת זאת, בוגרים אשר סיימו את לימודים שלא בשנה הקלנדרית הנוכחית, יפנו למוקד שמ"ע 9392* כדי שינפיקו להם עותק נאמן למקור – בתשלום

** הארכיב אינו מספק לבוגרים את הטפסים הנדרשים! **

• בוגרים אשר איבדו את תעודותיהם - לא ניתן לקבל תעודה חלופית, וכמו כן לא ניתן לקבל תעודה נוספת!
  • אם התעודה אבדה בדואר, הארכיב יבדוק עם הדואר עד חצי שנה לאחר השליחה
  • לאחר מכן, הדואר אינו מאפשר בדיקה

• שמירת מסמכים בין משרדיים, מסמכים ותמונות היסטוריים
  • הארכיב לא ימסור מסמכים/תמונות ללא הסכמה בכתב של המחלקה האמונה על המסמכים
  • מחלקה אשר זקוקה למסמך כלשהו תזמין דרך המערכת, או דרך המייל. במידה והמסמך אינו בארכיב, המסמך יוזמן מבית הגנזים

• ארכיון כללי של אוניברסיטת בר-אילן