מערכת CRIS
*הכניסה לפרופיל האישי היא רק באמצעות הזדהות עם הדוא"ל המוסדי והסיסמה
*הכניסה לפרופיל האישי ב-CRIS אפשרית גם באמצעות פורטל 'בר אילן שלי'
מהי מערכת CRIS?
CRIS (Current Research Information System) היא מערכת מודולרית לניהול מידע במוסדות האקדמיים בארץ ובעולם. המערכת מספקת תמונת מצב עדכנית ומלאה על הפרופילים של חברי הסגל והחוקרים במוסד, וכן מאחסנת בתוכה מסד נתונים עצום של תפוקות המחקר שפרסמו, הפעילויות האקדמיות שהשתתפו בהן, המענקים שקיבלו בכל שנות המחקר ועוד.
המאגד (הקונסורציום) של האוניברסיטאות בישראל בחר במערכת CRIS של חברת Elsevier, המושתתת על תוכנת PURE, ובשנים האחרונות המערכת מוטמעת בכל האוניברסיטאות.
כל רשומה המאוחסנת במערכת נקראת 'ישות', וכל ה-'ישויות' דוגמת הפרופילים של חברי הסגל והחוקרים, תפוקות המחקר, מטריקות התפוקה, הפעילויות האקדמיות, הפרסים, המינויים, המענקים והמלגות מקיימות מארג אינסופי של קשרים ביניהן ועם 'ישויות' אחרות במערכת (Relations).
לפורטל (Portal) של מערכת CRIS תפקיד חשוב בהרחבת חופש המידע ובזמינותו לכל דורש, שכן הפרופילים של חברי הסגל והחוקרים המוצגים בו חשופים לכלל הציבור, בארץ ובעולם. כמו כן, מערכתCRIS מזהה קשרי מחקר ושיתופי פעולה בין חברי סגל וחוקרים מהמוסד לחברי סגל וחוקרים משלל מוסדות אקדמיים ואוניברסיטאות בארץ ובעולם, ואלה מתעדכנים במפת הקשרים בקביעות.
המידע הגלום בפורטל של אוניברסיטת בר-אילן מוצג ברמת חבר הסגל הבודד, ברמת היחידה הארגונית, ברמת הפקולטה וברמת המוסד כולו.
חברי הסגל והחוקרים חייבים להיות שותפים בניהול המידע האישי המופיע בפרופיל שלהם במערכת CRIS, במעקב אחרי העדכון האוטומטי של הפרופיל בתפוקות המחקר שפרסמו, וכן בקידוד שלל הפעילויות האקדמיות שהשתתפו בהן.
לידיעתכם, המידע המופיע בפרופיל האישי שלכם במערכת CRIS חייב להיות מלא ומעודכן, שכן הפרופילים במערכת זו הם המקור הבלעדי למשיכת מידע אל כל המערכות האחרות באוניברסיטה (כמו דפי החוקרים של מחלקת השיווק, ועדות הקידומים ועוד) ומחוצה לה (למשל דוחות על תפוקות המחקר ל-ות"ת).
לתשומת ליבכם, לכל יחידה ארגונית הוקצה מידען מלווה ממערך הספריות והמידע, ותפקידו לסייע לחברי הסגל ולחוקרים ביחידה בכל מקרה של קושי בניהול הפרופיל האישי ובעדכונו, וכן לענות על שאלות בנוגע למערכת, כמפורט בהמשך. הפנייה אל המידען המלווה בשלב הראשון תהיה רק באמצעות טופס הפניות.
לפניכם הסברים נוספים על מערכת CRIS:
ניהול מידע אישי בפרופיל
בחלק ניהול מידע אישי בפרופיל נמצא מידע אישי, ביוגרפי, על חברי הסגל ועל החוקרים, כמו השם בעברית ובאנגלית במערכת ה-HR, חלופות לשם בפרסומים, שיוך מוסדי, המזהים בעולם המחקר (ORCID ו-Scopus ID), קישורים לאתרים אישיים, תמונה אישית, ההשכלה האקדמית, תעסוקה נוספת ועוד.
באפשרותך לערוך, לשנות או לעדכן את הנתונים ברוב השדות הנמצאים בחלק זה בעצמך, כדי שהמידע המוצג בפורטל הציבורי ישקף נכונה אותך ואת פועלך במחקר ובאקדמיה.
לניהול המידע האישי בפרופיל היכנסו באמצעות היוזר שקיבלתם לפרופיל שלכם במערכת ,CRIS והקליקו על Edit profile:
- עריכת שם
שֵׁם פרטי ושֵׁם משפחה (First Name / Last Name)
השם בעברית ובאנגלית נטען ממערכת ה-HR (משאבי אנוש) של האוניברסיטה אל מערכת CRIS, ואינו ניתן לעריכה עצמאית.
אם השם בעברית או באנגלית שגוי יש לפנות אל המידען המלווה באמצעות טופס הפניות.חלופות לשם (Name Variants)
- השדה רלוונטי לחוקרים המוכרים בעולם המחקר גם בשמות אחרים, חוץ מהשם המופיע במערכת ה-HR, או לחברי סגל המשתמשים בפרסומיהם בכמה גרסאות של שמם, לדוגמה שם אחר אחרי נישואים, שם בשפה אחרת, כינוי מקוצר ועוד. בשדה זה ניתן להוסיף בעצמך את החלופות לשמך
- חשוב להגדיר את השם השכיח בפרסומים לשם שהוא ברירת מחדל (Default publishing name), כדי שהמערכת תוכל לבצע אופטימיזציה לקצירה האוטומטית של פרסומיך ממאגרי המידע המקוונים.
- עדכון מזהים ORCID ו- Scopus
ORCID
- ORCID הוא המספר המזהה המקובל של החוקר בעולם המחקר, מעין 'תעודת זהות' אישית, ודאית, של החוקר. במערכת CRIS מזהה ה-ORCID האישי קוצר את פרסומי החוקר אל הפרופיל שלו מכמה מאגרים מקוונים וקטלוגים שמתבצעת מהם קצירה אוטומטית, ולכן המזהה חייב להופיע בפרופיל החוקר.
- את מזהה ה-ORCID יש ליצור בעצמך במיזם ORCID, באמצעות כניסה ל-Sign In/Register, ומומלץ להיעזר בהנחיות לפתיחת חשבון אורקיד. אם עדיין נתקלתם בקושי פנו אל המידען המלווה באמצעות טופס הפניות.
- לאחר יצירת מספר ה-ORCID האישי יש לעדכן את המידען המלווה באמצעות טופס הפניות: בחרו בטופס בסוג הפנייה עדכון המזהים ORCID וScopus ID-, ולתיבת תיאור הפנייה העתיקו את מספר המזהה החדש.
SCOPUS ID
- המזהה נוצר אוטומטית אם פרסומי החוקר מאונדקסים במאגר Scopus. אם פרסומיך מאונדקסים במאגר, אך בפרופיל לא מופיע ה-Scopus ID, או שבפרופיל מופיע Scopus ID שונה מזה שמופיע במאגר, אנא פנה אל המידען המלווה באמצעות טופס הפניות.ent.
- מידע אישי נוסף בפרופיל שאפשר להוסיף או לשנות בעצמך
תמונה
מומלץ להעלות את תמונת הפרופיל שלך המעודכנת באתר המחלקה
הוספת קישורים אישיים (Links)
בשדה זה באפשרותך להוסיף קישורים לאתרים אישיים במרשתת, או לאתרים רלוונטיים אחרים לתחומי המחקר והדעת שלך.
עדכון מידע אישי ומידע על תחומי המחקר(Curriculum and research description)
בשדה זה באפשרותך לערוך, לשנות או לעדכן את המידע הביוגרפי האישי ואת המידע על תחומי המחקר והדעת
שיוך ארגוני (Organizational affiliations)
בשדה זה מפורט השיוך הארגוני שלך לאוניברסיטת בר אילן, והוא אינו ניתן לעריכה עצמאית.
אם המידע שגוי או לא מדויק, יש לפנות בהקדם אל המידען המלווה באמצעות טופס הפניות
עיסוקים נוספים (Positions outside of the institution)
בשדה זה יש לפרט עבודות נוספות, עיסוקים נוספים, כמו הסמכה לדיינות, הסמכה לרבנות, הסמכה לטוענת רבנית, תעודת עו"ד, תעודת הוראה, תעודה של עורך לשון, תעודה של מדריך טיולים ועוד
תארים אקדמיים (Education/Qualification)
בשדה זה יש לפרט את ההשכלה האקדמית שרכשת, מהתואר הראשון ואילך
יעדים לפיתוח בר קיימא SDG (SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOALS)
הם 17 היעדים הגלובליים לפיתוח בר קיימא עד שנת 2030 ש-193 המדינות החברות באו"ם הסכימו עליהם בספטמבר 2015. המטרות של יעדי הפיתוח הם כדי לשים קץ לעוני, להגן על כדור הארץ, להגן על מעמדן של הנשים, ולהבטיח שגשוג וצמיחה לכול.
בשדה זה מוצגים היעדים לפיתוח בר קיימא שהמערכת עדכנה אוטומטית בפרופיל החוקר לפי תוצרי המחקר והפעילות האקדמית. למידע נוסף על ה-SDG היכנסו לאתר האו"ם.- תחומי מחקר (Fields of Interest)
מונחים המצביעים על תחומי המחקר והדעת במערכת אותם קובע ומגדיר החוקר בעצמו בפרופיל האישי, בניגוד ל- 'טביעות אצבע' (להלן) אותם המערכת יוצרת אוטומטית.
אין הגבלה על מס' תחומי ענין, ורצוי להגדירם באנגלית ובעברית.לצורך הוספה של תחומי מחקר, יש להיכנס לפרופיל האישי ולגלול לשדה Research.
בשדה זה יש אפשרות להוסיף תחומי מחקר באנגלית ובעברית.
אם טרם הוספתם, יש להקליק Add Research, לבחור 'Field of interest' להכנסת מונחים באנגלית, או 'תחומי מחקר', להוספת מונחים בעברית.
בתיבות שנפתחו יש למלא תחומי מחקר, לפי השפה שנבחרה. ניתן להוסיף כמה מונחים שרוצים. תיבות חדשות למילוי יתווספו באופן אוטומטי.
תפוקות מחקר (Research Outputs)
בחלק ניהול תפוקות מחקר נמצאים כל סוגי הפרסומים של חברי הסגל והחוקרים.
לתשומת ליבכם,
את כל הפעולות הנדרשות להסדרת תפוקות המחקר ולעדכונם בפרופיל של חבר הסגל או החוקר יבצעו רק המידענים המלווים. אין להוסיף תפוקות מחקר בעצמך, וגם לא לבצע שינויים או תיקונים בתפוקות המחקר הקיימות בפרופיל
הנה דוגמות למקרים שיש לפנות בהם אל המידען המלווה באמצעות טופס הפניות:
- הפרסום שלך לא מאונדקס במאגרי המידע המקוונים, ולא נמצא בפרופיל האישי גם לאחר כמה שבועות ממועד הופעתו
- הפרסום שלך כבר קיים במערכת CRIS, נצפה בפורטל, אך מסיבה כלשהי אינו נמצא ברשימת פרסומיך בפרופיל האישי
- הפרסום מופיע פעמיים או יותר ברשימת פרסומיך המוצגים בפרופיל האישי
- בפרסום מופיע מידע ביבליוגרפי שגוי, לדוגמה בהגדרת סוג הפרסום, בכותר, בשיוך המוסדי שלך, בשמות המחברים השותפים לפרסום, בשם כתב העת ועוד
- ברשימת תוצרי המחקר מופיע פרסום ששויך לפרופיל שלך, אך איננו שייך לך
- פרסום מסוים ברשימת התפוקות שתרצו להסתיר
האינדוקס של פרסום חדש במאגרי המידע או בקטלוגים, והקצירה שלו אל הפרופיל האישי במערכת CRIS, אינם מיידיים, ולכן המתינו בסבלנות עד להופעת הפרסום בפרופיל האישי. אם לאחר כמה שבועות הפרסום עדיין איננו מוצג בפרופיל, בין תפוקות המחקר, אנא פנו אל המידען המלווה באמצעות טופס הפניות.
בדיקה עצמית של תקינות הפרסומים
הנה דוגמאות למידע שיש לוודא את תקינותו בפרסומיכם המופיעים בין תפוקות המחקר:
- בשדה Publication status יש לוודא ששנת הפרסום נכונה
- בשדה Publication information יש לוודא שכותר הפרסום תקין
- בשדה Authors and affiliations יש לוודא ששמך תקין בפרסום, וכן השיוך המוסדי שלך בו שווה לזה שמופיע בגוף הפרסום
- יש לוודא שתפקידך בפרסום (לדוגמה, מחבר, עורך, מגיה ועוד) מוגדר נכון
- בפרסום פרק מתוך ספר יש לוודא שכותר הספר תקין בשדה Host publication
- בפרסום מאמר בכתב עת יש לוודא שכותר כתב העת תקין בשדה Journal
- בשדה Electronic version(s), and related files and links יש לוודא שהקישור לטקסט המלא מופיע, וכן קישור DOI אליו
אם נתון מסוים מתוך הדוגמאות הנ"ל חסר או שגוי, או בכל מקרה אחר שתזדקקו בו לסיוע, פנו אל המידען המלווה באמצעות טופס הפניות
אלו תפוקות המחקר והתפקידים המוצעים במערכת, וזמינים בפרופיל האישי:
Contribution to journal - פרסום בכתב עת Article - מאמר Roles - תפקידים |
Chapter in Book / Report / Conference proceeding - פרק בספר / בדוח / בכנס Chapter - פרק Roles - תפקידים |
Book / Report - ספר / דוח Book - ספר Roles - תפקידים |
Contribution to specialist publication - פרסום בבמה מקצועית Article - מאמר Roles - תפקידים |
Working paper / Preprint - נייר עבודה / גרסה מוקדמת Working paper - נייר עבודה Role - תפקיד |
Contribution to conference - תוצר מחקר מכנס Paper - הרצאה Roles - תפקידים |
Non-textual form - תוצר מחקר שאינו טקסט Software - תוכנה Roles - תפקידים |
Patent - פטנט Patent - פטנט Role - תפקיד |
Other contribution - תוצר מחקר אחר Other contribution - אחר Roles - תפקידים |
פעילות אקדמית
בחלק פעילות אקדמית מוצעות מגוון הפעילויות באקדמיה, לפי חלוקה לקטגוריות ולתת קטגוריות, כמו חברות בוועדות או באיגודים מקצועיים, השתתפות בשיפוט (לקטורה) או בעריכה של פרסום, השתתפות בכנסים או בארגון כנסים או בנשיאת הרצאה בכנס ועוד.
את הפעילות האקדמית עליכם לעדכן בעצמכם:
- הקליקו על לחצן Add new , הנמצא בצד ימין, במסך הראשי של הפרופיל האישי
- בחלון שנפתח בחרו בActivity-, והציגו את רשימת הפעילויות המוצעות
- בחרו בקטגוריה המבוקשת, והציגו את גם את תת הקטגוריות של הפעילויות המוצעות בה
- בתבנית שנפתחה חובה למלא את השדות המסומנים בכוכבית אדומה, אך רצוי למלא גם את השדות הנוספים, כדי שהמידע על פעילותכם יהיה מלא ותקין
- בכל פעילות עליכם להגדיר את התפקיד (ה-Role) המדויק, לדוגמה בפעילות חברות בוועדה, התפקידים יכולים להיות יו"ר הוועדה ,יו"ר שותף בוועדה, חבר בוועדה ועוד
- לעת עתה המידע בפרופיל זמין באנגלית בלבד, אך מומלץ להכניס את המידע גם בשפה העברית, כדי שיהיה זמין כשיעלה גם הממשק העברי
- בכל מקרה שתזדקקו בו לתדרוך של המידען המלווה, או להסברים נוספים, פנו באמצעות טופס הפניות
אלו הפעילויות האקדמיות והתפקידים המוצעים במערכת, וזמינים בפרופיל האישי:
Hosting a visitor - אירוח Hosting an academic visitor - אירוח של סגל אקדמי Role - תפקיד |
Consultancy - ייעוץ Consultancy - ייעוץ Roles - תפקידים |
Participating in or organizing an event - אירועים Organizing a conference, workshop, ... - ארגון כנס, סדנה... Roles - תפקידים בהשתתפות באירוע Roles - תפקידים בארגון כנס |
Membership - חברות Membership of board - חברות בוועד מנהל או בהנהלה Roles - תפקידים |
Publication peer-review and editorial work - פרסומים: ביקורת עמיתים ועריכה Publication Peer-review - ביקורת עמיתים Roles - תפקידים |
Visiting an external institution - ביקורים Visiting an external academic institution - ביקור במוסד אקדמי אחר, חיצוני Roles - תפקידים |
Talk or presentation - הרצאה או פרזנטציה Invited talk - הרצאה מוזמנת / הרצאת אורח Roles - תפקידים |
Examination - ועדות שיפוט Examination - ועדות שיפוט Role - תפקיד |
Other - אחר Other - אחר Role - תפקיד |
סרטוני הדרכה
פרסים
בפרופיל האישי ניתן לעדכן פרסים, אותות הצטיינות ומלגות בהם זכיתם על תפוקות המחקר או על פעילותכם האקדמית.
- לעדכון פרסים, הקליקו על לחצןAdd new , הנמצא בצד ימין, במסך הראשי של הפרופיל האישי
- בחלון שנפתח בחרו בקטגוריה המבוקשת, והציגו את תת הקטגוריות המוצעות בה
- בטופס שנתפתח מלאו את שדות החובה המסומנים בכוכבית אדומה. רצוי למלא גם את השדות הנוספים, כדי שהמידע יהיה מלא
אלו הפרסים המוצעים במערכת, וזמינים בפרופיל האישי:
Prize - פרסים Prize - פרס Role - תפקיד |
Fingerprints
בניגוד ל- 'תחומי ענין' בפרופיל האישי, אותם יכול להוסיף החוקר בעצמו, 'טביעות אצבע' (Fingerprints) הן מונחים אותם יוצרת המערכת באופן אוטומטי. המונחים אמנם מצביעים על תחומי המחקר והדעת שבעל הפרופיל עוסק בהם, אך הם בדר"כ כלליים ופחות מדויקים.
המערכת יוצרת 'טביעות אצבע' (Fingerprints) ברמת החוקר, ברמת היחידות הארגוניות (המבוססות על תוצרי המחקר של החוקרים השייכים ליחידה, ועל תחומי הדעת שהיחידה עוסקת בהם) וברמת המוסד כולו.
לא ניתן להוסיף טביעות אצבע חדשות לפרופיל האישי, אך אפשר להסיר מתצוגת הפרופיל טביעת אצבע שאינה משקפת לדעתך את תחומי המחקר והדעת שלך.
להסרת s:Fingerprint
- הקליקו על Edit profile
- בחלון שנפתח, בתפריט בצד שמאל, בחרו ב Fingerprints-
- רפרוף עם העכבר על אחד המונחים ידליק לחצן X, והקלקה תסתיר את המונח, והוא לא יופיע בפורטל
- בראש הרשימה מופיע לחצן On/ Off המאפשר את הסתרת כל המונחים יחד
- לשמירת השינויים הקליקו על Save
כדי לצפות בתשובה יש להקליק על הסימן ה- + משמאל לשאלה
כיצד לערוך את פרטי הפרופיל האישי? הקליקו על הקישור Edit profile במסך הראשי של הפרופיל האישי והתחילו לערוך.
|
מה ניתן להוסיף לפרופיל האישי? אפשר להוסיף:
|
כיצד אוכל לתקן טעות בשמי הראשי בפרופיל, הנמשך ממערכת ה-HR, או לתקן שגיאה בשיוך הארגוני שלי? בכל שינוי הקשור בשמך, שם פרטי או שם משפחה, בעברית או באנגלית, וכן שינויים הקשורים לשיוך הארגוני, עליך למלא טופס פניות. |
מה עושים במקרה שפרסום מופיע יותר מפעם אחת ברשימת תפוקות המחקר? אם פרסום מופיע יותר מפעם אחת ברשימת הפרסומים שלך יש לפנות למידען המלווה באמצעות טופס פניות |
מה לעשות אם פרסום שלי מופיע בפורטל, אך אינו מופיע ברשימת הפרסומים שלי? אם מדובר בפרסום חדש, נראה שטרם התעדכן במאגרי המידע המקוונים, ולכן ממילא עדיין לא נקצר אל הפרופיל שלך במערכת CRIS. רשימת הפרסומים מתעדכנת אוטומטית ממאגרי המידע, והתהליך אורך כמה שבועות אם מדובר על פרסום ישן, נראה שנפלה טעות ויש להוסיפו. במקרה זה יש לפנות למידען המלווה באמצעות טופס פניות |
מה לעשות אם פרסום שלי אינו מופיע ברשימת תוצרי המחקר בפרופיל? אם ברשימת תוצרי המחקר מופיע פרסום ששויך אליכם בטעות, או שאינכם מעוניינים שיופיע ברשימת פרסומיכם יש לפנות למידען במלווה באמצעות טופס פניות |
מהיכן מגיע המידע למערכת PURE? פרטים אישיים (שם, שיוך ארגוני) מגיעים ממערכות משאבי אנוש של האוניברסיטה, ואילו תוצרי המחקר נקצרים אוטומטית ממאגרי מידע מקוונים בזמנים קבועים |
מי יכול לראות את המידע הקיים בפרופיל האישי?
למידע נוסף יש לפנות למידען המלווה באמצעות טופס פניות |
עוד עזרה! בכל קושי או הזדקקות לסיוע בנושאים אחרים, נוספים, תוכלו לפנות אל המידען המלווה באמצעות טופס פניות. |
